Privacybeleid

Privacybeleid Way to Get Fit

​

Way to Get Fit hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, hoe wij deze gebruiken en welke rechten je hebt met betrekking tot jouw gegevens. Dit beleid is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

​

1. Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking

Way to Get Fit is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Onze contactgegevens zijn:

Way to Get Fit
Adres: Emmaplein 24, 2225 BK Katwijk aan Zee
E-mail: info@waytogetfit.nl
Telefoon: 06 30 84 92 55

​

2. Verzameling van persoonsgegevens

Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens:

• Basisgegevens: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres

• Betalingsgegevens: bankrekeningnummer, betalingsgeschiedenis

• Gezondheidsgegevens: alleen indien nodig voor het opstellen van een op maat gemaakt trainings- of voedingsplan, en uitsluitend met jouw expliciete toestemming.

• Beeldmateriaal: foto’s of video's van trainingen (indien van toepassing, met jouw toestemming).

​

Deze gegevens worden verzameld wanneer je je inschrijft als lid, deelneemt aan activiteiten of contact met ons opneemt.

​

3. Doeleinden van gegevensverwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Administratie van lidmaatschappen: Het bijhouden van jouw lidmaatschapsstatus, betalingen en contactinformatie.

• Gezondheids- en trainingsbegeleiding: Het opstellen van op maat gemaakte trainings- en voedingsplannen (indien van toepassing).

• Communicatie: Het verstrekken van informatie over je lidmaatschap, trainingen, wijzigingen in het beleid, en promoties (indien je daarvoor toestemming hebt gegeven).

• Beveiliging en verbetering van onze diensten: Het verbeteren van de kwaliteit van onze diensten en het verzekeren van een veilige sportomgeving.

​

4. Toestemming en verwerking van gegevens

• Jouw persoonsgegevens worden verwerkt op basis van jouw toestemming (bijvoorbeeld voor marketingdoeleinden of om jouw gezondheidsgegevens te verwerken voor een persoonlijk trainingsplan).

• Jouw betalingsgegevens worden verwerkt om lidmaatschapsbetalingen en andere financiële transacties uit te voeren.

• Jouw persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij noodzakelijk voor de uitvoering van de diensten (zoals met een betalingsverwerker) of wanneer dit wettelijk verplicht is.

​

5. Bewaring van gegevens

We bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Specifieke bewaartermijnen:

• Lidmaatschapsinformatie: Gegevens worden bewaard zolang je lid blijft. Na beëindiging van het lidmaatschap worden jouw gegevens maximaal 1 jaar bewaard, tenzij we wettelijke verplichtingen hebben om ze langer te bewaren.

• Gezondheidsinformatie: Wordt bewaard zolang het nodig is voor het opstellen van je trainingsplan, en wordt na beëindiging van je lidmaatschap binnen een jaar verwijderd.

• Betalingsgegevens: Worden bewaard zolang het nodig is voor financiële administratie en wettelijke verplichtingen.

​

6. Jouw rechten

Je hebt het recht om de volgende acties te ondernemen met betrekking tot je persoonsgegevens:

• Inzage: Je kunt een kopie aanvragen van de persoonsgegevens die wij van jou hebben.

• Rectificatie: Je kunt ons verzoeken je gegevens te corrigeren als ze onjuist of onvolledig zijn.

• Verwijdering: Je kunt ons verzoeken je gegevens te verwijderen, tenzij we wettelijk verplicht zijn om deze gegevens langer te bewaren.

• Beperkingen van verwerking: Je kunt de verwerking van je gegevens in bepaalde gevallen beperken (bijvoorbeeld bij betwisting van de juistheid van de gegevens).

• Overdraagbaarheid: Je kunt ons vragen om jouw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en leesbaar formaat te ontvangen, zodat je deze kunt overdragen aan een andere organisatie.

• Intrekken van toestemming: Als de verwerking van jouw gegevens is gebaseerd op toestemming, kun je deze toestemming op elk moment intrekken.

​

Je kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via de contactgegevens hierboven.

​

7. Externe verwerkers

Wij kunnen externe bedrijven inschakelen die namens ons gegevens verwerken. Dit kunnen bijvoorbeeld zijn:

• Betalingsverwerkers: Die zorgen voor het verwerken van betalingen.

• Emailserviceproviders: Die ons helpen bij het versturen van nieuwsbrieven en andere communicatie.

​

Wij zorgen ervoor dat deze externe verwerkers voldoen aan de AVG en de vertrouwelijkheid en veiligheid van jouw gegevens waarborgen.

​

8. Beveiliging van gegevens

Way to Get Fit neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of gebruik. Onze medewerkers zijn opgeleid om zorgvuldig om te gaan met persoonsgegevens.

​

9. Cookies en tracking

Onze website maakt gebruik van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren en het gebruik van de website te analyseren. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op jouw apparaat worden opgeslagen. Wij gebruiken cookies voor de volgende doeleinden:

• Functionele cookies: Voor het functioneren van de website (bijvoorbeeld voor inloggen).

• Analytische cookies: Om het gebruik van de website te analyseren en te verbeteren.

• Marketingcookies: Voor gerichte advertenties en marketing.

​

Je kunt jouw cookie-instellingen beheren via je browserinstellingen of via de cookieverklaring op onze website. Als je geen cookies wilt accepteren, kun je dit uitschakelen in je browserinstellingen, maar dit kan invloed hebben op de functionaliteit van de website.

​

10. Wijzigingen in het privacybeleid

Way to Get Fit behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen zullen worden gepost op onze website en zijn van kracht vanaf de datum van publicatie. We raden je aan dit privacybeleid regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van hoe we jouw persoonsgegevens verwerken.

​

11. Klachten

Als je een klacht hebt over de manier waarop wij jouw persoonsgegevens verwerken, kun je contact met ons opnemen. Als we niet in staat zijn om tot een oplossing te komen, kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

​

Slotopmerking

Door gebruik te maken van onze diensten en je persoonsgegevens met ons te delen, ga je akkoord met de voorwaarden in dit privacybeleid.